古往至今，生意往来讲究的都是合作发展、互利互惠。对于外贸同样也是一样。在出口货物运输过程中，外贸人员需要与货代公司互相配合，方能更好地保证货物运输的质量。外贸与货代公司之间的配合是不可忽视的。

在外贸人员与货代公司的合作过程中，双方都应做好自己分内的工作相互配合。外贸业务员在货物出口过程中要负责提供以下单证资料。

1.提供报关所需的报关单证资料，即发票、合同、装箱单、报关委托书等。

2.提供S/I(需要注意的是，一定要有收发货人、唛头、货物重量等重要信息）。

3.拿到货代公司的放货单证，让目的港收货人安排收货。货代公司在合作过程中则应按时、按质地完成下列任务。

1.提供订舱单。为了给货主装货，放舱后还要拿到S/O。

2.提供报关单证，向海关申报，并把报关单打印出来。

3.走船的时候，要向船公司提交货主的sI，通常要提供提单的复印件，以便货主核对。

4.当核对没有问题后，就会按照货主要求的出单方式，将提单交给货主。

外贸与货代公司之间如果能做到互相配合、共同进退，这对出口货物的准时性、质量性还有到达目的港都有着很大的关系，因此这也是外贸不可忽视的。