在外贸清关的诸多程序中，出口报关便是第一步。出口报关是指出口商在规定的时间、地点，运用诸如电子报关单或纸质报关单等方式，向海关报告出口货物的具体情况，且让海关进行检验、审核。外贸业务员在进行出口报关时不量要先备齐出口产品，还要做到看货取样，确认出口货品的名称、规格、型号等，便于出口报关。

在出口报关流程中，外贸业务员要做的第一步便是准备好出口报关单证，也就是报关单与随附单证，其中包含装箱单、装货单、商业发票、出口许可证、原产地证明、出口收汇核销单、商检证明、进出口货物征免税证明等。同时，外贸业务还需做到报关单真实、无误、完整、分清颜色，随附单证齐全、有效、合法，并且报关单和随附单证数据必须一致。

另外，外贸业务一定要熟识出口报关流程和步骤。外贸业务员要先进行电子数据申报，具体方式为终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。

外贸业务员在接到海关反馈的“接受申报”的报文，和“现场交单”或“放行交单”通知后，也就是说明电子申报已成功。在收到通知当天起10天内，外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料，交予货物当地的海关并办理相应手续。业务员在出口报关过程中，需要格外注重申报地点、期限、日期以及滞报金问题，具体如下：

1.申报地点：即出境地海关。

2.期限：装货前的24小时之内进行申报。如果是比较特殊的运输方式，如电缆、管道等，应该按照海关方面规定的期限进行申报。

3.日期：就是海关接受申报数据的日期。

4.滞报金：若是出口商没在规定期限里申报的话，海关会征收滞报金，并且一般都是按天数来征。滞报金的具体金额是完税价格的0.50%，单位是元，不到1元的那部分通常是免征的。外贸业务员在准备好单证、备齐出口货物、做好其他申报的相关准备后，还要了解海关的审核范围及审核宽度，以便做到查漏补缺。海关在接受申报以后，便会严格审核相关单证，主要包含下面这5方面。

1.判断出口公司及报关员是否符合报关资格，相关证件是否合法。

2.报关期限是否符合海关方面的具体规定，需不需要征收滞报金。

3.货物的进出口有没有严格遵守我国的外贸法律法规。

4.报关单是否准确、完整、真实，随附单证是否齐全、有效、合法。

5.进出口货物是否具备征税、免税的性质。

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