海关六套帐指的是进口原料进出仓帐、国内购料进出仓帐、成品进出仓帐、成品（国内销售）进出仓帐、委托加工、发外加工帐和边角（废料）残次品帐。

1、进口原料进出仓帐：反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓和结余情况；

2、国内购料进出仓帐：反映国内购入材料的进仓、出仓和结余情况；

3、成品进出仓帐：反映出口产品和转厂销售产品的进仓、出仓和结余情况；

4、成品（国内销售）进出仓帐：反映内销产品进仓、出仓和结余情况；

5、委托加工、发外加工帐：反映委托和发外加工材料的进仓、出仓和结余情况；

6、边角（废料）残次品帐：反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、出仓和结余情况。

其实以上主要为三套帐，而涉及往来的银行帐，应收帐、应付帐也作为海关线索查找的依据，不过，这只是针对行为恶劣，案例严重的企业才这样去查的。

以上有一个帐是十分重要的，几乎海关每次查厂都必需提供的，这个帐叫做\"转厂情况表\"帐，不过这个帐隐含于以上的帐中，但企业尽量单独列示，免得查厂时匆匆忙忙。

对海关六套账的账簿性质，目前社会上尚有一些模糊的认识：

一是把海关六套账认为是海关账，由报关员去做。这是对海关账的误解，海关六套账不是海关账，海关账实质上是海关合同备案账，由报关员根据海关合同备案的出口产品，构成出口产品的料件构成、形成产品各种原材料的单位消耗定额和进口料件材料自然损耗率，对其海关合同备案料件的计划统计账簿，此账由报关员做；

二是把海关六套账认为是会计存货明细账，是对企业的原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品，在产品、半成品、外购商品等存货，着重从金额上进行核算从而确定库存存货成本和发出存货成本的账簿。

海关六套账既不是报关员做的海关合同备案账，也不是会计人员做的存货明细账，海关六套账的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物账，因为深圳海关（2002）190号文规定要设六套仓库存货实物账，因而简称海关六套账。深圳海关注册登记和备案的企业，基本都已按照会计制度的规定建立了一套仓库存货实物账，企业没有必要再去另外建立一套海关仓库存货实物账。企业可根据《深圳海关关于对企业账簿、单证设置的管理规定》的具体要求，从企业的实际出发，将原来进销存的仓库存货实物账，对其内容和格式进行适当的改制，从而转换成海关六套仓库存货实物账。

海关六套仓库存货实物账，应由仓库人员去做，因与会计的存货明细账和海关合同备案账有着密切的关系，需由会计人员和报关人员的帮助和配合。

目前有的外资企业为了应付海关检查，仓库人员继续去做仓库存货实物账，又要报关人员或会计人员再做海关六套账仓库存货实物账。这种重复做账的方式，既浪费了人力物力，更重要的是仓库人员做的仓库存货实物账与报关人员或会计人员做的海关仓库存货实物账又不一样，导致今后海关和税务检查时，将此认定为是假账而受到处罚。

严格执行海关相关法规的规定是做好海关六套账的前提

海关六套账是按照海关相关规定所建立的仓库存货实物账，如果不按照海关相关规定去做账，就成了一般意义上的存货实物账，就失去了海关仓库存货实物账的实际意义，更何况海关来企业检查海关六套账时是按照海关相关规定进行检查的。因此，建好海关六套账的必要前提是严格执行海关的相关规定。根据深关调（2002）190号文及有关法规的精神，海关六套账主要有以下规定：

（一）企业仓库的存货，应将进口料件、内购材料、委托加工材料、废料等分开储备和分别记账，对外销产品、内销产品、废品等分开储备和分别记账。

（二）“企业的会计账簿必须真实、准确、完整地记录和反映生产经营情况，包括货物的购进、储存、生产、销售、发外加工等情况。”海关六套仓库存货实物账的“数据应来源于入库单、送货单、领料单、生产通知单（制单、订单）等原始凭证，并保持账单相符、账实相符”。“与进出仓记录有关的单证，企业在印制时需多制一份海关联或存根联，并按月装订、存放，以备海关核查。”

（三）深关调（2002）190号文规定的海关六套仓库存货实物账的账册内容和格式，企业可根据实际情况及生产管理需要增加内容及栏目。企业对账簿可自行设置，但必须保留海关文件规定的内容。

（四）海关六套账的摘要栏，应简明扼要地写明该项业务主要内容，涉及海关进出口货物的业务，应当写明海关报关单编号。

（五）海关六套账必须真实地记录存货的进、出仓和结余情况，账簿的数据必须有合法、真实、完整、准确的原始单证，进仓栏和出仓栏必须注明“入仓单号”和“出仓单号”。各种材料的“入仓单号”是指原材料入库验收单编号，各种产品“入仓单号”是指成品入库单编号，各种材料“出仓单号”是指原材料领料单编号，各种产品“出仓单号”是指成品出库单编号。

（六）海关六套账涉及国内海关转厂物资（含转入、转出）、国内购料及内销产品必须在备注栏注明对方企业名称和送货单号。

（七）海关六套账入账的数量、重量均以海关合同备案所核单位为准。海关仓库存货实物账的品名、规格，不是海关合同备案粗分类的品名、规格，而是仓库实际存在的具体存货明细品名、规格。

（八）“委托加工、发外加工账”中的发出或收回品名及规格均应在摘要栏内注明，送货单、收货单均应有双方企业盖章和经办人签字（收货单位也可用对方企业的送货单替代），若发出货物分批收回其收货单号可写多个号码，数量、重量累计总数填写。

（九）海关六套账应当字迹清楚，不得涂改。海关仓库存货实物账账簿应当按照连续号的顺序登记，账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应按会计法规的规定进行处理。填错的原始单证，不得丢弃，并保持连续编号装订保存。

（十）海关六套账的账面数据，应当与相对应的原始单证数据相符。如果海关六套账中进出口货物，其报关单号以附件的形式附在对应的记账凭证后，但其数据不能以海关进出口清单数据入账。

（十一）与进出口业务直接有关的账簿、单证等有关资料连同进出口货物报关单、发票、核销表、《合同手册》复印件，应当自进出口货物放行之日起、保税货物自办结海关手续之日起保管期为三年。

（十二）企业有关减免税进口货物有关单证（包括报关单、发票、协议、手册），必须保管至企业办结终止手续止。

（十三）企业会计账簿及单证、海关仓库账簿及单证，必须在企业内部保存，不能以任何理由带出境外。

（十四）企业国内购料除有规范的送货单和原材料入库验收单外，还应有合法、真实的税务发票。如果购销双方均为增值税一般纳税人，企业必须取得增值税专用发票。

（十五）企业边角废料、残次品的出售，其收购单位必须是政府部门认可的合法单位，并应取得废料废品收购发票，以此发票为依据按规定申报纳税。

（十六）实行BDI电子联网监管的企业以及由计算机全部或部分代替手工记账的单位，所采用或开发的会计核算软件及有关管理制度必须符合财政部门的规定，其会计核算账簿、报表以计算机**书面形式并按照会计档案的有关规定保存。