外贸函电催款函怎么写,外贸函电催款函范文
外贸函电催款函怎么写?
1外贸函电催款函写此类催款函要求文字简练、意思清楚;
2同时要求语气诚恳、体贴,彬彬有理;
3不可轻易怀疑对方故意拖欠不付,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,或妨碍以后的业务;
4对于某些屡催不付,故意逃款的客户,语气则要强硬,措辞坚决;
5总之索款要把握一个原则:既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系。
外贸函电催款函范文:
subject:DemandingOverduePayment
DearSirs,
AccountNo8756
Asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue
Wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thAugustshowingthebalanceofUS$80,000youoweWesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention
Yoursfaithfully,
xxx
催款函主题:索取逾期账款
亲爱的先生:
第8756号账单
鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。
你真诚的xxx
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