出口货物报关单是一种法律文书，是由出口单位或者出口代理公司填写的，主要是为了向海关申报出口货物的实际情况，海关在监管货物出口、征收相关费用、办理对应外贸业务的过程里，出口报关单是一个很重要的一个凭证。

出口货物报关也是外贸公司进行出口退税、外汇结汇核销等环节的重要凭证之一，一般情况下，出口报关单是产品出口之时，由出口报关员填写且向海关申报的，并且还要提交商业单据、允许产品出口的相关资料等等。

海关会按照上面所提到的文章来审查货物的进出口是否符合法律和进出境的规定，并且还要确认征收或减免的出口关税金额。外贸业务需要贸易的是，出口报关单的具体数量应该根据出口报关工作与海关监管的要求来装备。目前通常情况下是以一般贸易方式进行出口报关，需填写式四份报关单；如果以加工贸易方式出口报关就需要填写一式五份出口报关单。

另外出口报关因使用性质各异，也有着不同颜色的区分：

一般贸易方式和其他贸易进出口货物报关单是蓝色的；进料加工进出口货物报关单为红色；来料加工进出口货物报关单为绿色的；需要国内退税的出口贸易报关单为黄色。

外贸业务员在赶写出口报关单的过程里，必须要确保所有项目的准确性、全面性、浅析度。并且，已经填好的项目若是需要变更的话，在变更处一定要加盖核对章。用不一样的类型的合同进行报关时，外贸业务员不可只填写一份出口报关单。并且报关单所填的内容和合同、发票、信用证上的内容一定要互相符合，因为这样才能顺利地完成报关。