出口退税证明联是出口报关人员,在海关那里申请并拿到签发的出口报关单退税证明联,对要申请出口退税办理的出口货物,报关人员找海关申请签发出口货物报关单退税证明联。

通过海关审核,若是符合出口退税条件的，给予签发且在证明联上签字、盖上海关验讫章,交还报关人员。并且经过电子口岸执法系统给国家税务机构提交证明联电子数据。时限要求，要求提供资料齐全、精确地填入内容、每项手续需要完整，要当场办结，需要提供的资料分别有：1、出口货物退运已补税证明；2、增值税专用发票（抵扣联）或复印件与分批单；3、载有《出口货物转内销证明申请表》相关信息的数据。

出口单位已作出口报关的货品出现退关退去已补税要转内销的，同份增值税专用票中的购进货物部分、出口部分内销的、审核不符合退税的、还有出口货品视同内销补税并原对应的、增值税专用发票超过期限不能用来进项抵扣的。可以拿着对应资料到主管税务机关出口退税部门申办《出口货物转内销证明》（根据出口退税管理系统生成），主管税务机关征税部门用这批货品的《出口货物转内销证明》给予办理进项税额抵扣，冲减当期应纳税额。