在外贸单证中，保险单证实际上是保险公司为被保险人的货物投保后签发的保险单证，它规定了双方的权利和义务。保险单证是被保险人索赔和保险人理赔的主要依据，保险单证可以背书转让。为减少不必要的损失，被保险人承诺在货物的储存、装卸和海运过程中，提前对货物进行国际贸易保险，从而降低可能发生的风险。货物脱险后，如果你方同时持有提单和保险单据，你方对货物享有权利。

保险单据的维修对销售人员来说非常重要。必须确保文件内容不丢失。保险单据的完善应以商业发票为依据，以保证其清洁、清晰、合法、有效。保险单证的主要内容包括：发票和保险单号；被保险人名称；货物名称、唛头和数量；保险金额和货币单位；船名、原产地和预计出发日期；保险类别；理赔地点；单证签发日期和保险公司签字。保险凭证根据具体情况和用途可分为七类。每份保险单据都有其适用的条款和交易范围。其主要内容如下。

1.保险单又称大保险单，是独立完整的保险凭证，属于正式的保险合同。一般来说，在保险单的背面有货物运输基本险、保险责任范围、保险人和被保险人各自的权利和义务等条款。

2.保险凭证又称小保险单，是一种简化的保险合同，代表保险公司已接受保险。保险凭证包括保险单的基本内容，但不包括保险条款的全文。保险凭证与保险单具有同等法律效力。

2.联合凭证，又称保证书，是一种比保险凭证简单的凭证。联合凭证一般只供中国银行和中国商人使用。联合凭证中，只有保险种类、保险金额、保险数量和正式签字作为保险凭证。

开放政策。

3.预约保险单是被保险人与保险人在进出口贸易中签订的一般合同。属于长期货物保险合同，包括保险货物的范围、风险、费率和金额。这种合同的订立，不仅有利于简化保险手续，而且使货物装船后能立即按照保险单的条款自动投保。

5.保险声明，指在特定情况下发出的通知。保险单规定的合同范围内的货物确定装船时，被保险人应当以保险单的形式提交货物的名称、数量、保险金额、船名、原产地和航程。如果保险人收到启航日期的通知，银行可以接受保险单作为单据。批准文件实际上是保险单的附属文件。保险单签发后，其内容需要变更的，由保险公司另行出具变更或者补充内容的证明，作为批准文件。审批必须粘在保险单上，并用接缝压印，从而成为保险单不可分割的一部分。

6、暂保单，由被保险人的代理人签发的非正式临时保单。一般情况下，只有在保险人不知道货物承运人的名称和出发日期的情况下，才会签发。除非交易方在信用证中明确说明，否则银行将不接受临时保险单。海运保险单可以背书转让。背书后，保险单证随保险货物所有权的转移自动转移给受让人。背书方式包括空白背书、匿名背书和匿名指令背书。

[案例]我国A进出口公司采用cif贸易条件，以可撤销的即期议付信用证出口大量货物，并按中国海运货物保险规定投保一切有关保险。在规定的期限内，甲公司将货物装进顺丰甲、乙船的船舱，拿到清洁提单，并按信用证的规定准备了全套单据，但在去中国银行议付货款之前，甲公司得知在开航后不久发生了火灾。E舜峰。A舱货物全部烧毁，B舱货物严重受损：35%的货物被烟熏，65%的货物在灭火时被水淹没。当买方得知这一消息后，他说他不会付款，并要求A公司向保险公司索赔。在上述情况下，A类损失为单独海损，B类损失为共同海损。

由于双方都符合CIF条件，只要货物按合同规定的时间和地点装上船，A公司就履行交货义务，但不保证货物到达目的港，而且风险已经转移给买方。ODS横过船舷。在ciF条件下，A公司提供的保险仅为代理性质。事实上，处理索赔的相关程序应由买方处理。如果买方坚持要求A公司代为办理索赔手续，其责任和相关费用仍由买方承担。

根据信用证与合同的关系以及信用证的性质，甲方可以按时收回货款。从信用证与合同的关系分析，信用证的依据是合同，但信用证一经开立，就成为独立的单据，与销售合同没有约束力。从信用证的性质来看，信用证首先是由承担第一付款人责任的开证行签发的一种单据。其次，信用证也是一种凭证买卖。

开证行只根据符合信用证条款的单据付款。它不仅要求单据的一致性，即受益人提交的单据与信用证规定的条件是一致的，而且要求单据的一致性，即受益人提交的单据。相关文件一致。因此，只要A公司持合格的、不可撤销的信用证到议付行，就应按时收到议付款项。买方在获悉火灾事故后不再付款，这也是违反合同的行为，因为在这种情况下，A公司和买方根据CIF条款达成交易，这是一种象征性的交货行为。

银行只看单据，单据是干净有效的。没有差异，所以即使货物已经损坏，银行也必须支付。在上述情况下，A公司已将保险单据清理干净，无差异，并妥善保管，以便通过保险公司将损失降到最低。因此，在履行对外贸易合同的过程中，销售人员应确保保险单据处于完好状态。