在进行海关办理出境手续流程中，进出口报关是一个不可或缺的环节，是否能够顺利报关，关系着船货能否顺利衔接，货物是否准时出口。因此外贸业务在报关之时要理好各个注意事项，避免发生因无法准时交货导致的客货拒收或索赔等状况。外贸业务员在报关提交资料时需要注意下面这几项内容。

1.合同。交易合同一定要填写买卖各方名称，清楚列明合同号、签约日期、货物名称、规格、件数、单价、总金额、包装方式、装运期、装运口岸与目的地、保险、外贸付款方式等。买卖双方要盖有公章。卖方要在右下角“卖方”处盖章确认。

2.发票。正式发票上要标明购货单位、合同号码、贸易方式、结汇方式、运输工具、目的港、信用证号、运输工具等。报关单申报的产品数量一定要与发票装箱单数目一致。正式发票须在左下角“销货单位”处盖章确认。

3.装箱单，一定要清楚标明货物名称、包装方式、箱数、数量、毛重、净重、合同号、日期、装运地与目的地等。如果是混装，便要在装箱单上标明，但净重需要每项单独列出。装箱单上的公章应盖在右下角。

4.报关委托书上要标明委托方的报关明细，且要盖公章确认。如果是加工贸易企业，经营单位与发货单位不一致，则委托书右上方与左下方均要盖上两个单位的公章。

5.出口收汇核销单，出口单位盖章处一定要有该单位的公章。

6.存仓委托书上一定要标明，货物名称、货物产地、包装方式、数量、重量、价值、运输工具、出境口岸、存放期等。

7.加工贸易，海关对申报单价与备案单价的差值有明确规定，所以申报的单价不可大于备案单价的130%。通关手册的表头与表体一定要盖有公章。

8．通关单上的发货人、收货人、合同号、产出国、运输工具、货物名称、HS编码、货物总值、货物数量一定要与报关单所申报内容保持一致。

倘若申报的多项商品中只有一项要求提供通关单，那么一定要把它放在第一项中申报。通关单上所列的数量、重量一定要大于报关单。倘若通关单包括两项商品，而只向海关申报一项商品，那么通关单中的第一项商品一定要和报关单所申报的货品一致。

报关本身其实并不复杂，不过如果要做一名称职的报关员，那么就一定要有丰富的财务、税务知识，熟悉公司内部业务及产品结构，精通外贸业务，做到准时报关、报关资料不出问题、报关流程中无遗漏。