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一文看懂货代的基本操作流程

admin2022-11-14公司新闻25

货代行业涉及方面非常广,但是很多新手不知道货代操作流程。如果能找到重点,就可以熟悉掌握流程,下面一起来看看吧。

货代基本流程主要有以下五点:

一、接受货主询价

(1)海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格。②主要船公司船期信息。③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(2)陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格。②各港区装箱价格。③报关费、商检、动植检收费标准。

(3)不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、毛重、体积(需查询最大体积标准)、付费条款、货主联系方法、做箱情况,门到门还是内装。

三、订舱

缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门店、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1-2天拍好车班。

内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

取得两种做箱方法所得的(CLP)。

五、报关(有时同时、有时先于做箱)

1、了解常出口货物报关所需资料。①需商检。②需配额。③需许可证。④需产地证。五需提供商标授权、商品品名。⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章。

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单、发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

总的来说,在货代公司接到货后,先联系船公司订好舱位,之后就要和其他的外接部门合作,共同完成这项发货业务。其中有把货物从指定地点拉到场站的,有在场站进行装箱固定的,在之后,还有专业报关的报关行。这其中还包括了报检报验环节,和购买保险的环节。一切完毕后才能顺利将货物运到船公司的船舱,进行发货。等货物安全到港后,货代公司就能结算各种费用了。

上面就是关于货代基本操作流程的相关介绍了,希望能对大家有帮助,如果想要了解更多外贸知识,欢迎持续关注。

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