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做外贸如何避免延期交货风险

admin2017-06-20公司新闻754

相信大家在做外贸的时候都会遇到各种问题,需要在贸易的过程中做好解决和预防措施。交货延期是经常出现的一个问题,那么外贸人如何避免延期交货的风险呢?下面一起来看看吧。

需要知道延迟交货是有一些原因的,在指定合同的时候就需要考虑到各种意外情况,然后在合同规定的时间做合适的调整,这样能避免因为赶货出现的一系列后果。以下是可能导致延迟交货的原因:

1、生产原料短缺,供应不及时,导致生产停止。

2、出料入料时操作失误,导致生产误料。

3、频繁更改生产计划,导致生产不能有效进行。

4、包装不及时或不规范。

5、生产质量不达标导致返工,从而延长生产时间。

6、有些订单的货物量少,导致无法单独生产,需要等后续订单一起生产而耽误时间。

如何避免延期交货呢?

1、在报价时应给自己预留多一些时间,有个弹性时间来应对突发情况。

2、提前了解工厂的生产方式,确定合适的交货期限,如果对工厂比较熟悉,可以给工厂提一下建议,提高效率。

3、选择合适的供应商。一般情况下不要执着于找高高在上的大工厂,可以找一些中小规模的工厂,这种工厂一般质量合格、匹配度高而且管理不松懈。如果你是这些工厂的主要客户,甚至还能让他们隔几天汇报生产进度表,能更清楚掌握工厂的生产情况。

4、最好定期对供应商进行评估,如果是经常拖交期的供应商,会影响自身的企业形象。

5、需要及时与供应商沟通,了解供应商最近的订单以及生产情况,如果是工厂特别困难的时候,有些订单可以适当降低利润,赚少一点,这样可能会帮工厂渡过难关,当工厂好转后也会尽最大的努力帮你。

6、不能完全相信工厂说的话,因为有些工厂会因为各种压力而瞒着你说货已经在做,但其实进度并不大。如果距离工厂比较近,可以经常去工厂看看,了解生产情况和进度,如果距离比较远,可以要求拍照片或视频查验。

7、对于一些交货期要求高的订单,可以跟工厂说做的是信用证订单,交货延误范围不能超过5天,否则会延误船期,有出货风险。平时可以经常到工厂看看,验验货。

8、如果是订单比较大,一定要跟客户争取多一些时间,工厂不是怕做大订单,而是怕大订单来得没有稳定性和周期性,比如正忙得不可开交的时候来个大订单。如果你的客户持续有稳定的订单,工厂当然是非常乐意配合的。像这种下大订单的客户,尽量和客户多交流,了解客户的下单周期。了解客户的下单周期,工厂就能在生产计划安排上有余量,这样你就会轻松很多。

9、如果你们是外贸公司,平时开发客户的同时,也注意多开发供应商。对外贸公司而言,有时候多招一个细致、认真、能力强的采购人员,这比多招一个业务员更加有投入价值。

以上就是关于做外贸如何避免延期交货风险的相关介绍,希望能对大家有帮助,如果想要了解更多外贸知识,欢迎持续关注我们动态。

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