这里的出口退税增值税专用发票指的是在货物出口中所开具货物已缴纳增值税发票的一种证明，而且它还是出口企业办理出口退税不可或缺的票据。相对出口货物增值税专用发票是业务员需要重视的，如果不小心弄不见了，也需按相关规定尽早处理以避免对外贸业务带来严重的影响。

对于申办出口退税的外贸公司的增值税专用发票不见了，中国国家税务总局在2006年就发行了《关于外贸企业丢失增值税专用发票抵扣联出口退税有关问题的通知》，为应对这种情况的发生已经有了相应的解决方法，让外贸业务员在遇上类似的事故时知道应该如何应对。

1．外贸企业已开具增值税专用发票发票联和抵扣联的不见了，在增值税专用发票认证相符后，可凭增值税专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，向出口退税的税务机关申报出口退税。

2．外贸企业不见了已开具增值税专用发票抵扣联的，在增值税专用发票认证相符后，可能用增值税专用发票发票联复印件向出口退税的税务机关申报出口退税。

3．对以上两种规定的情况，各地出口退税的税务机关必须加强出口退税审核，在增值税专用发票信息核对无误的情况下，按当下出口退税规定申办出口退税事宜。

相关人员在申办出口退税过程中，首要保证票据安全，保证办理出口退税的顺利，假如不小心出现票据遗失的情况，也应保持冷静，第一时间按照以上规定合法合规地申办出口退税。

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