外贸出口流程及各环节外贸英语函电，其中外贸出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单和结汇。下面我们小编为你整理一些知识供大家参阅。

1．外贸流程中的报价(offer)环节由产品的询价（inquiry）、报价(offer)和还价(counteroffer)组成。该环节一般涉及价格(price)、折扣(discount)、佣金（commission）、质量(quality)、数量(quantity)、规格(specification)、包装(package)和交货期(duedate)等内容。

报价的外贸英语函电示例

PleasequoteusyourbestpriceCIFNewYork,inclusiveofour30-/0commission.

请报你方最优惠的纽约到岸价，包括我方3%佣金。

ForgefirmMay14hereUSD5,600/unitCIFSydney.

现提供稳固报价，到悉尼CIF价每部5600美元，但以5月14日前回复作为实施该价格的条件。

Goodqualityalwaysdeservesgoodprice.You'dbetterconsideritsproductionefficiencyaswellastheprice.

一分钱一分货。你不能只看它的价格，更要看它的生产效率。

Howaboutmeetingeachotherhalfway?

各让一半如何？

2．订货(order)主要是对价格达成一致后，就其他相关事项进行协商确认，然后签订销售合同的过程。

订货的外贸英语函电示例

PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.

请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

3．外贸付款方式(paymentmethods)常见的有三种，信用证(L/C)、电汇。(T/T)和直接付款方式（西联汇款和paypal等）。

信用证的外贸英文函电示例

We’ⅡmaketheshipmentassoonasyourL/Cisonhand.

一收到你方信用证，立即安排装运。

4．备货(production)是整个贸易流程中最重要的部分。除了货物的品质和数量，生产进度也要关注。如有延误，要通知客户，请求谅解。

备货的外贸英语函电示例

WearesorrytoinformyouthatwearenotabletofinishtheNo.×××untilAug20th.

很抱歉通知你方，我方在8月20日之前不能完成×××号订单。

5．包装(package)包括商品的包装和运输时采取的包装，不同商品的包装要求不同，通常有纸箱(carton)、木箱(woodencase)和编织袋(wovenbag)形式。

包装的外贸英文函电示例

Wecanusewoodencasesforpackingifyouinsist.

如果你方坚持，可以使用木箱包装。

6．通关手续(customsclearanceformalities)也称为报关手续，包括报检和报关，对于前者，目前绝大多数商品都不再需要，而对于报关，绝大多数商品需要申报并提供相应单据。

7．装船(shipment)的方式通常由买家决定，在装船后，卖家要及时通知买方装船信息。

装船的外贸英语函电示例

Pleasebeinformedthattheshipmentofthecargowassentyesterday,airwaybillNo.×××．特此通知这批货物昨天已装运，航空货物的领取号码是×××。

8．运输保险(transportationinsurance)包括基本险(basicrisks)和特别险(specialrisks)。具体投保内容要由买卖双方协商决定。

运输保险的外贸英文函电示例

Thecompensationofdamagedgoodsiscoveredintheinsuranceofriskofbreakage.Ifyouclaim,theaffixationinsurancewillbeadded.

货物破损的赔偿属于破损险的责任范围，如果贵方要求的话，可以加保这项附加险。

9．提单(B/L)是出口商办理完出口通关手续且海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货的结汇所用单据。

Enclosethatwehandyouacertifiedinvoiceintriplicateamountto~100.55.andinsurancepolicy.

同函奉寄面额为100.55英镑的正式发票一式三份及保险单。

10．结汇(settletheexchange)是外贸公司按照信用证规定，向银行提交相关单据，从而获得款项的手续。以上是我们-专业代收外汇，代理退税，让天下外贸人无后顾之忧的广州首批外贸综合服务示范企业为您分享的《外贸出口流程及各环节外贸英语函电》全部内容，更多精彩分享，敬请关注我们「外贸知识」专栏。