1.进口旧机电产品备案申请书

2.申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）

3.装运前预检验申请书

4.拟进口旧机电产品清单

5.进口旧机电产品描述

6.其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明；进口的二手大型成套设备需提供设备配置图、工艺流程图等资料。）

7.进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件（复印件）

8.合同或协议

9.进口旧机电产品拟备案工作联系单（需办理机电证时提供）

以上资料中，1~5项为必须提供，6~9项必要时提供。

1.清单一式两份，必须打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写齐全，不得涂改。

2.数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算必须同时以美圆计。

3.为防止证书频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；