出口申报单俗称出口报关单，英文名为EXPORTDECLARATION。在外贸业务中，客户（目前土耳其，俄国客户居多）所要求提供的低价发票之一。

一、外贸公司自身出具打印出口申报单。外贸熟手建议，在实际办理出口申报单时，如果客户没有一定要求由海关出具，企业可以用自己的名义和自己的抬头自行出具，,然后交由贸促会进行商事认证即可。

二、中文报关单翻译成英文形式所成出口申报单。国内出口通关都是中文报关单，翻译为英文即可,。 铁路货物,应齐备有运单和报关单.且运单为英文版。

1﹑出口口岸﹕货物经海关放行出境的最后一个关境口岸的名称。

2﹑经营单位﹕ 填明对外签订或执行出口合同的中国境内企业或单位的全称。

3﹑指运港（站）﹕ 货物预定最后到达的港口﹑城市的全称。

4﹑合同（协议）号﹕ 填具本报单货物的合同号码﹐包括年份﹑字轨﹑编号及附件号码。

5﹑贸易方式﹕ 目前使用白色《出口货物报关单》申报出口的货物﹐一般有以下几种贸易方式﹐可视具体情况选择填报。一般贸易，国家间﹑国际组织无偿援助和赠送的物资﹔边境小额贸易﹔对外承包工程货物﹔租赁贸易﹔易货贸易﹔出料加工贸易﹔其他贸易。

6﹑运抵国（地）﹕ 出口货物直接运抵的国家（地区）或在运输中转国（地）未发生任何商业性交易的情况下的最后指运国（地区）名称。

7﹑消费国别﹕ 货物实际消费的国家（地区）名称。不能确定实际消费国的﹐以预知的最后运往国为准﹐如售予甲国而运往乙国的﹐填具乙国的名称。对成交条件订明为选择港的﹐以第一个选择港所在国填具。

8﹑收货单位﹕ 填具境外最终收货商的名称及所在地。可依据出口合同﹑发票填写。

9﹑运输工具名称及号码﹕ 填具运载货物通过国境的运输工具名称。根据不同的运输方式﹐分别填写船只名称及号码﹐汽车车牌号码及火车的车次﹔对于空运或邮运的只填“空运”或“邮运”字样。

10﹑装货单或运单号﹕ 填具货物的装货单号或运单号。

11﹑收结汇方式﹕ 填具实际收结汇的方式。

12﹑起运地点﹕ 填具货物的发货单位所在地名称。

13﹑海关统计商品编号﹕ 填具货物在《海关统计商品目录》中所对应的号别。

14﹑货名﹑规格及货号﹕ 填具货物的全称﹑规格﹑型号﹑品质﹑等级。如货物及规格不止一种时﹐应逐项填具。

15﹑标记唛码﹕填具货物的标记唛码。如有地点名称的﹐也应一并填写。

16﹑件数及包装种类﹕ 填具货物的总件数。可从提单上查悉。包装种类指袋﹑箱﹑捆﹑包﹑桶等﹐如有多种包装的﹐应分别填明件数。

17﹑数量﹕ 货物的实际数量和数量单位﹐如台﹑只﹑个﹑打等。 如果合同规定的数量单位与《海关统计商品目录》所规定的计量单位不同﹐或者《海关统计商品目录》规定有第二数量单位的﹐都要在折算后按《海关统计商品目录》规定的数量单位填具。整套机械分批出口时﹐应在本栏加注“分批装运”字样。

18﹑毛量﹕ 货物的全部重量。如货物不止一项时﹐应逐项填报。

19﹑净重﹕ 货物扣除外包装后的自然净重。

20﹑成交价格﹕ 合同规定的货物的成交单价﹑总价和价格条件。如离岸价格﹑到岸价格等等。要在此栏注明币别。如果价格条件为CIF﹑C&F或包括佣金﹑折扣时﹐在计算成交总价时﹐应分别扣除运费﹑保险费﹑佣金﹑折扣等费用﹐并填具FOB成交总价。

21﹑集装箱号﹕ 如果是集装箱运输﹐应将集装箱数量及每个集装箱的号码一并填具。

22﹑随附单据﹕ 随报关单向海关递交的有关单据的名称及份数。

23﹑申报单位﹕ 报关单位的全称﹑报关员的姓名﹑报关员证号码﹑联络电话号码﹑申报单位的邮政编码等一并在此栏填具﹐并加盖申报单位的公章。

24﹑申报日期﹕向海关申报的日期。 本填写方法仅供参考，请以“中国海关进出口贸易报关单填制规范”为准。