外贸公司运作流程可能每个公司在细节上都会有些许不同。不过总的流程是差不多的。

外贸公司运作流程：

1. 寻找客户资源。外贸公司寻找客源的有效途径有两种：一是参加展会(国内的广交会，华交会等综合性展会，你们产品的专业性展会，比如家具展，建材展，广告展等等，根据你所做的产品来选择)。二是通过B2B平台或者搜索引擎比如环球资源、阿里巴巴、中国制造网、google等。这里会需要几个比较专业的会开发的外贸业务员(然后会涉及到询盘，发盘，还盘，接受)

2. 客人接受后，一般会要求先打样确认。(对于刚起步的外贸公司，外贸业务可能会需要做一些跟单的工作，比如安排打样送样等等)

3. 样品打好寄给客人并经客人确认好后，就可以等客人下单了

4. 客人准备下单，会发来相关预订单让外贸公司确认产品数量价格等事宜，全部确认无误后双方签订正式合同。

5. 合同中，会要求到付款方式，比如TT，信用证等。如果是TT，就会简单得多，如果是信用证呢，就要注意是即期的还是远期的，里面的要求一定要符合，不然银行会拒付的。所以如果是使用信用证，你得先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为里面可能会涉及到很多的单据。

6. 合同签订后，下单给工厂进行生产。这是非常关键的一步。要跟踪好工厂的一切进度以及产品质量。

8.准备报商检，报关(一般公司都有相关的部门，也有公司要求外贸业务员自己报的。)

9.准备出货。出货事宜，是之前要与客人商量好的。如果使用的TT，一般要求在出货之前，货款全部收到才发货。

10.通知客人货已经发送。

11.如果是信用证，就拿好信用证中所要求的单据去银行议付。

最后，如果你的资金，经验，人员配备方面都准备好了，开外贸公司是不错的选择。但如果你还没准备好，你有产品资源，不用开外贸公司也可以做外贸的，就是工厂的外贸部门，挂靠到别的外贸公司出口，目前大部分小型工厂都是采用这种方式做的。