1、机器的品牌，型号，生产厂商，产地，生产日期，新旧程度，详细用途及功能原理（表述机器真实详细通过什么原理的机械工作达到什么样的加工功能，生产线需要写清楚：整个生产过程是由机器的哪几个主要部分组成，每个部分在整个生产加工过程中起到的作用是什么）等货物信息要提前准备齐全！

2、根据进口口岸不同，请提前确认是否需要中检；在装运前要提前落实好装运前检验检疫，

3、机器在装运前，要把机身铭牌裸露在外部显眼位置，便于在国内港口进行海关商检查验

4、国内外的付汇合同，发票等要准备齐全，海关审价可以及时到现场磋商价格

5、机器在装柜前，太旧的要翻新，油污要清洗干净