一些外贸新手可能对外贸出口流程了解不多，经常出现“怎么做外贸”或寻找各种操作流程，希望掌握一套完整的出口流程，从而更好地做好国际贸易工作，以下是一些外贸大神总结分享的外贸出口流程的12个步骤：在出口贸易中，外贸单证是整个外贸出口流程的核心。外贸新人可以通过熟悉外贸单证，把整个外贸出口过程联系起来。首先，外贸的前期工作是寻找外贸客户，然后报价，在外贸报价时，可以利用国家的出口退税政策和原产国的优惠待遇来提高产品的竞争力。出口退税可以得到国家补贴，所以你们的报价可以很低，而原产国的优惠政策可以降低客户的关税。你可以告诉客户，你可以给他原产地证书优惠，以降低他的进口成本，这样，价格优势明显，就有很大的机会拿下订单。如果是外贸公司，需要经过公司审核。

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操作步骤一：与客户确认外贸收款方式，审核合同和外贸收款方式，如果有任何问题，我们应该仔细检查信用证的条款，看看是否有贸易风险。如果我们没有足够的经验，我们应该找一家外贸代理来帮助我们办理信用证交单。电汇应确认押金是否已到。如果是远期信用证或承兑交单，我们应该和老板确认。如果是个人外贸，我们也要谨慎，因为这些外贸收款方式需要等一段时间才能收到货款，如果是远期信用证，我们可以通过信用证融资加快资金回笼。同样，如果是外贸企业，我们也需要找老板确认。

操作步骤二：当我们检验货物并取得检验报告时，我们应在交货日期前一周检验货物。如果是第三方检验，我们应该提前两周与第三方检验公司沟通，商定检验时间。

操作步骤三：制作外贸单证和相关单证，在接到客户正式订单后，我们需要制作以下单证和外贸单证，出口商检的外贸合同、出口商业发票、装箱单、出口货物托运单、核销单、报关单、报关委托书。

操作步骤四：出口商检，如果是国家法定商检产品，生产企业下单时应说明商检要求，并将出口合同、发票、装箱单等有关资料移交生产企业出口口岸，以便生产企业办理出口商检。

操作步骤五：订舱，如果合同是FOB中国，一般客户会指定一家货运代理或船务公司提前将货物交给货运代理，告知装运事宜，了解出口港、装运日期等信息，并确认厂家交货日期是否在发货日期前一周，发货日期是否能达到客户交货日期，发货日期前七天，应向货运代理发出仓库预约通知。一般情况下，仓单应在离港日期前五天取得。如果运费由卖方承担，装运日期、运费和启运港应提前向货运代理或船运公司确认。确认后通知客户。如果客户有任何意见，应选择客户指定的船运公司，开航前一周，书面订舱流程同上。

如果货物小于一个小集装箱，则需承运散装货物，然后要求货代订购散装货物位置。在取得仓单时，还要明确结账时间、入库申报要求等信息。此外，为了避免错误，在向货运公司订购货物时，必须传真书面出口货物处理单，注明装运日期、集装箱类型、集装箱类型、装运时间、数量和目的港。

操作步骤六：安排拖车。产品生产完成，货物检验合格后，委托拖车公司进行集装箱提货和装箱服务。选择一家可靠且有经验的公司（有经验的拖车公司可以帮助新手解决问题）。建议长期配合，确保安全准时。准备并传真给拖车公司的文件包括：确认仓库/集装箱装货图纸、船运公司、仓库编号等，拖运集装箱的授权书，注明装货时间、集装箱类型和数量、装货地址、报关行和装货港。如果检验公司监督集装箱装载，必须声明不允许晚点到达，并要求发回装载信息副本，注明集装箱编号、车牌号、司机和联系电话。如果船公司直接安排拖车，您不需要做上述操作，只需预约装货时间，并提供一份注明装货时间、集装箱类型、仓库编号、订单号的信息的特别副本，车牌号和司机的联系电话给了三家厂家。集装箱运出后，生产厂家应立即向业务部门发出装船通知，注明集装箱的装船时间和具体装船数量，并记录装箱号和封号，形成提单信息。建议制造商在装货后务必记住密封条号和锁紧集装箱。

操作步骤七：代理报关的，应将报关相关资料移交报关公司，并提前两天办理委托出口报关。代理报关时，应提供一份包装资料复印件，包括货物数量、港口、船运公司、仓库编号、船舶开闭时间、拖车资料等集装箱类型和数量。

操作步骤八：取得提单，提单信息最迟应在开航后2天内整理给船运公司或货运代理。提单信息应根据信用证或客户指示制作，并应列出产品总数和其他特殊规定，包括船公司签发的装船证书和提单。

督促船公司签发提单模板和货运单，并经过仔细检查和确认，与船运公司确认提单的书面信息。如果客户想确认，他应该提前把提单的样品寄给客户。客户确认后，应要求船运公司出具正本准时交货单。付款后，应及时通知船运公司提取提单等运输信息。同时，他应该做好登记。如果客户要做fob条款，就要及时通知客户投保，提单是外贸出口过程中非常重要的一个环节。这是客户提货的凭证，必须仔细核对。

操作步骤九：整理其他信息，商业发票或发票：在信用证提供的信息中，商业发票是非常严格的。发票时间应在信用证开具之日后确认，发票上的货物信息应与交货日前的信用证一致，如果发票需要客户证明，一般需要提前20天办理。在装运前，应向当地商检部门申请原产地证书。如果您不知道如何处理，可以向代理求助，需要注意的是，如果运输时间早于信用证上的交货时间和开航时间，发票时间后，如果在交货前没有处理，则应在处理后出具证明和提单，应提供报关单和其他资料。对于经香港转运的产品，应在香港的中国商品检验公司会签ORM A证书，证明货物在香港没有被重新加工，产地产地证的处理门槛不高，可向中国贸促会申请。如果你想申请大使背书，你也应该在前20天申请装船通知。通常规定开航后几天内，如有包装数量、唛头、目的港收货人、传真证明等信用证，应告知客户装运细节，包括船名、航班号、开航日期、计划到货日期、产品及数量、金额等，如报告、寄信清单等。装箱单应在顾客规定的时间内办理。应清楚说明产品的包装细节。应标明每箱的数量、毛重、净重，按外形尺寸计算的总体积应与标注的体积一致，并注明唛头和箱号，以便于顾客判断。同时，装箱单的内容也应与之保持一致。

操作步骤十：交单，以上外贸单据按客户要求办理。如果客户不需要，就不能办理，确认无误后，可以将提单送到银行议付。如果提货单是以30%押金、电汇方式收取的，将提货单传真给客户的条件是客户付完70%余额后，再将提货单原件邮寄给客户，而100%电汇结汇在收到全额货款后按计划办理，拿到提货单后再邮寄给客户。

操作步骤十一：要做好出口登记工作，应及时记录每一单订单，无论是计算机登记还是纸质登记，以便跟踪查询统计数据。

操作步骤十二：将所有相关外贸单据、信用证和谈判材料存档，以备以后查询。