海上货物运输作为国际运输的主要方式，其手续相对繁杂，需要办理一系列的单证手续。对于外贸业务员来讲，选择合适的货运代理，便意味着自家货物的航运业务与贸易合同能够得到保障，进而保护自家公司的权益。外贸业务员在众多的货运代理中做出选择时，主要以以下几个重要因素。

1、货运代理应该熟知海运地理方面的常识。作为一种非常重要的国际运输方式，海洋运输中的船舶是要进出于各个国家和港口的，因此，货运代理人必须要熟悉世界地理以及航线、港口位置、转运地、内陆集散地等。

2、货运代理应该熟知不同货物适用于哪种运输方式。目前海洋运输大多分为班轮运输、租船运输、多式联运等。班轮运输具有时间固定、航线固定、费率固定等特点；租船运输的特点是不固定航线及时间，按照市场供求关系从事运输业务。一个好的货运代理，应该对运输方式有如下了解。1、运输服务的期限。2、不同方式的运输速度孰优孰劣。3、不同运输方式的运费高低。

3、货运代理应熟知不同货物适用于哪种类型的船舶。作为货运代理人，应对船舶特征与类型有一个最基本的了解，熟悉哪种货物适用于哪种船舶。

4、货运代理应了解航运法规。一个良好的货运代理除了要知道货物出口地及目的港的海运法规、港口操作习惯等，还应该了解《海牙规则》《维斯比规则》《汉堡规则》等法规知识。

5、货运代理应该熟知海洋货物运输所需的单证。货运代理应该熟练操作提单、海运单、舱单、发货单、提货单、装箱单、港站收据、大副收据等单证，并确保单证缮制得准确、清晰、合法。

6、货运代理应该熟悉海关手续的办理程序及港口作业流程。在国际贸易运输中，报关清关是很重要的一个步骤，同时也是货运代理的一项基本职责。货运代理是否具备出口商货物离港手续、保税贮存、内陆结关的代理能力、港口程序的运作能力，几乎是其代理能力最重要的加分项。

外贸业务员在选择货运代理之时，首先要注意货运代理是否具备以上能力，再者要注意货运代理的资信、能否提供较低的运费率等。一个一流货运代理的运作，对于外贸业务合同的顺利完成是至关重要的。