进出口许可证是由商务部授权发证机关签发的证件，主要作用是限制某些方式的货物进行进出口报关。若是外贸单位出口这些物类的货物时，就一定要持有进出口许可证才可以办理进出口。

现在中国规定：不管是国家宣布实行进出口许可证管理的产品，还是任何单位或个人soho，也不管你是以什么贸易方式（对外加工装配方式，按相关规定办理），出口前都需要申领进出口许可证；非外贸经营单位或个人运往境外的货品，不管这个商品有没有进行进出口许可证管理，价值在RMB1000元以上的，一律要申领进出口许可证，属于个人随身携带出境或邮寄出境的产品，除符合海关规定自用、在一定数量范围外，也要申领进出口许可证。

在中国，外贸单位申领进出口许可证通常要经过以下四个环节分别是：1.申请；2.审核、填表；3.输入电脑；4、发证。清楚了申领进出口许可证的流程后，还需清楚申领过程里要哪些材料，这也是考验外贸业务员能力的一种方式。申领进出口许可证要准备的材料分别有以下6项。

1.进口许可证申请表正本（必须严格按规范填写，而且还要加盖公司行政公章）。

2.外商投资批准证书复印件，也可以提供外贸经营者备案登记表。

3.公司法人营业执照副本的复印件。

4.出口贸易合同的正本复印件（必须是有效的出口贸易合同）。

5.出口批准文件正本（必须是由出口配额管理部门开具的）。

6.规定需要提交的其他材料。

外贸业务员在拿到申领进出口许可证后，如果要对许可证更改或延期，都要向发证机关填写申请表，且需要出口贸易合同，提交原许可证换发新证。若是拿进出口许可证后丢失了，外贸业务员一定要及时向发证机关和所在口岸的海关挂失，且提供未报关证明和遗失报关，之后重新申领进出口许可证。