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外贸订单完成后必须保存哪些单据?

admin2022-09-27公司新闻57

外贸单证是国际贸易中常用的单据、文件与证书,在外贸结算中发挥着重要的作用。而有很多单据是需要在外贸订单完成后必须保存的,下面#外综就为大家介绍一下外贸出口订单结束后有哪些重要最好备份保存起来。

外贸订单完成后需要保留以下10种单据:

1、客户签订的合同:这是最重要的文件。

2、银行收汇:这也是为了保底,一般是找资金需要。

3、退回申报单:本申报单交财务部。

4、核销单号:将核销单发送给货代报关时,应记录核销单号。

5、装箱单,发票,保险单:只要留下一份。

6、提单:建议保留一份正本。毕竟它是自己发送的,如果它丢了怎么办?一般是一套完整的,你可以复印保存。

7、报检单和换证凭证:这些东西需要一套完整的材料,包括合同、发票和装箱单。现在一般都是电子商检,商检局的人会在一定时间内抽查,这些材料应该保存完好。

8、寄售注意事项:为避免货代暂时找不到货柜的情况,可将信息迅速移交给另一货代,万一有紧急情况,没必要再做一次。

9、退回的战场收据:这是给财务部的。

10、货代出具的各类单证、运费、包装费、订舱费等发票,应放在最底层。

以上就是关于外贸订单完成后必须保存单据的相关介绍了,希望能对大家有帮助,如果想要了解更多外贸知识,欢迎持续关注。

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