1、 什么是代收代付运费，什么是代垫运费？

第1、 代收代付：就是代收代付。也就是销售商品时，将货物与运费计算在一起，也就是在实务中所说的包送货销售模式,,货物的最终价格是货物加运费，在这个意义上来看，运费为货款的一个有机组成部分，销售方承运单位将运费发票开具给销售方，销售方将运费并入货款开具统一的发票并同时收取运费,。

第2、 代垫运费：承运单位将运费发票开具给购货方，销售方原票转交给购货方,这在实务中叫货物自提方式.

2、 在实务中两种运费模式的具体应用

第一、采用代收代付运费方式，是销售方在进行商品的报价中，运费包在报价内，以体现其与竞争对手的优势,即使是分开报价，但只是作为一个商业谈判的条件，实质上运费最终只成为了一个优惠条件，所以它达到的真正目的是要留住客户，发展客户,而非一定要收运费,在实务中应用最广，它叫一票结算。第二、代垫运费方式，往往是销售方比较强势或所销产品体积较大，运输有特殊要求，如专用设备,只能由销售方委托有资质的第三方或自已自行运输，而需要另收运费,所以它实质是一种代办行为，也叫两票结算。

3、 代收代付运费及代垫运费的税收政策

第1、 代垫运费需同时具备两个条件，即运费发票开给购货方并将发票送给购货方,购货方才能进行抵扣，如物流单位开给了销售方，那销售方，只能另行向采购方开具运费发票并收回款项了，此时无论发票是与货物一起开具，还是运费另行开具，开具的运费发票均符合增值税价外费用的界定，只能适用13%的税率，企业收到的物流公司的运费发票，只能作为期间的期间费用处理，并抵扣相应的进项税额了。

第2、 代收代付形式，一般不单独对运费开具发票，在实务中，如购货方需要在发票中分项列明货款及运费，无论是否在一起一具发票，还是分开开具发票，运费也同样适用13%税率。

4、 相关财务处理

第1、 对代收代付，销售方对运费另行处理，按货物价值确认收入，并结转成本，而将实际承担的运费作为销售费用列支，其进项税额可以抵扣,而对于采购方所言，运费作为企业存货的一部分，计入存货的计税基础及账面价值中，后续随着存货的出库，按出库的用途分别计入相关的成本、费用，或资产价值、

第2、 对代垫运费，销售方在代垫时应借记，其他应收款，货记：货币资金账户，所附的原始凭证除付款凭证外，还需有采购方委托代办运输的相关文件，等采购方支付时，作相关的分录，而对于采购方来说，收到转来的运费凭证时，应借记：存货，固定资产，销售费用等，应交税费-应交增值税<进项税额>,贷记,其他应付款等.至于运费是用化还是成本化,得来格遵守会计制度的相关规定,当然如果运费金额较小,是可以一致性计入企业的销售费用-运杂费里的.

五,两种收费模式对财务相关指标及业绩考核的影响

第1、 在代收代付模式下，所收运费直接计入了企业的营业收入，而运费支出计入了销售费用，实际造成了收入及成本的不配比，另也容易使销售费用偏高，而由于一般没有进行单独核算收到的运费，造成物流部门的业绩很难体现，所以在实务中，应对所收取的运费或应收取的运费单独登记，这样物流部门考核起来比较容易，也使部分业务员的业绩能有较真实的反映，因为因收入中有部分，并非由产品而起，全部视作其业绩对别的部门不公，这样也能调动好物流人员谈价、议价的积极性，促使企业的成本持续降低。

第2、 对代垫运费而言，对销售方影响较小，但对采购方的主要是交给销售方谈价，有可能造成价格偏高，所以应参与找承运方较为合适，这对企业成本的控制只有好处。