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外贸出口签订合同流程(履行流程)

admin2022-05-05代收外汇797

外贸出口签订合同流程包括签订出口合同、备货和催证、审证、改证、租船、订舱、报检、投保、报关、装船和制单结汇。

1、签订出口合同

签订出口合同通常包括三个部分:

一是约首部分:合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等;

二是基本条款:品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等;

三是约尾部门:订约的日期与地点和双方当事人签字。

签订出口合同注意事项:

1当事人应具有签订合同的行为能力;

2合同必须有对价或约因;

3合同内容必须合法;

4合同必须符合法律规定的形式;我国对外订立、修改或终止合同,必须采取书面形式否则无效;

5合同当事人的意思必须真实。

责任部门:业务部和公司分管领导。

记录:外销合同,合同评审记录。

2、备货

1选择、评定合格供方;

2签订收购合同;

3安排生产、加工和收购;

4核实货物品质、规格、数量和交运时间;

5进行包装、刷唛头。

备货注意事项:

1落实货源,备货时间结合船期安排;

2货物的品质、规格须与合同相符;

3货物数量须与合同规定相符;

4包装材料、重量、方式,唛头刷制应与合同或信用证规定一致;

5必要时收证审证后再组织投产;

6不得侵犯第三方工业和知识产权。

责任部门:业务部为主,企管部和单证储运部协助。

记录:合格供方能力评定、收货合同、生产计划、产品检验报告。

3、催证、审证、改证

1向进口方催促及时开出信用证;

2审证和改证,主要内容:

1)开证行与保兑行的资信;

2)信用证的性质与开证行付款责任;

3)信用证金额与货币;

4)商品品质、规格、数量、包装;

5)装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运;

6)单据;

7)投保人、保险险别、投保加成;

8)其它附加条件。

催证、审证、改证注意事项:

1信用证内容是否符合我国对外政策,有无歧视性的内容;

2安全及时收汇是否有保障;

3与我国有贸易协定的国家的来证,是否符合协定的规定;

4证内各项条款和对议付单据的要求,是否符合合同规定,出口公司是否做得到。

责任部门:业务部和银行共同实施。

记录:经审核和修改的信用证。

4、租船订舱

1填写订舱委托书递送外运公司;

2填写外轮代理公司签发的“装货单;”正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称,详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。

租船订舱注意事项:

1在船舶抵达港口或截止签单前,办妥托运手续,明确船期和舱位;

2订舱手续准确无误,避免加载、退载和变载情况发生;

3对冷藏鲜活货,事先通知外运公司;

4危险品应提供所规定的项目;

5超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。

责任部门:业务部。

记录:订舱委托书、装货单。

5、报验

1向商检部门提出检验申请;

2填制“出口报验申请单”,其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地区、申请报验项目、证书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、国内收购价和出口价、报验日期等。

报验注意事项:

1商品的名称(含货号)应与合同、信用证一致;

2商品的数量和重量,除信用证另有规定,一律用公制单位表示;

3商品的标记和号码要填写清楚;

4注明证书的种类及副本份数;

5货物的出口价一律按美元计;

6有外文译文时,中外文内容应一致。

7如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。

责任部门:业务部。

记录:出口报验申请单、商品检验报告。

6、投保

1向保险公司申请货物保险;

2按“仓至仓条款”实施投保。

投保注意事项:

1正确掌握投保时机:货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险;

2提供有关投保资料,掌握保单内容;

3按合同与信用证规定填保单,防止多保、错保或漏保。

责任部门:业务部。

记录:货物保险单。

7、报关

报关时需提供的单证有:出口货物报关单、商品检验证书,免检除外、出口证可证、装货单、普惠制产地证明书、动植物检疫证书、中西药检验合格报告书、文物鉴定证明书、其它单证:如合同副本、发票、装箱单等。

报关注意事项:

1出口报关提交的有关单证,必须是有效的,其份数应当齐全,内容必须正确无误;

2有关单证、票据的相应内容应一致和相符。

责任部门:单证储运部报关员。

记录:经海关批准放行的报关单。

8、装船

1到码头监督装船,收取由船长或大副签发的“收货单”又称大副收据。

2凭大副收据向外轮代理公司交付运费,并换取正式提单。

转船注意事项:

1货物在装船前必须收取信用证,完成审证和改证工作;

2商检、保险、报关等手续办理完毕;

3装船后及时通知进口方。

责任部门:业务部。

记录:船运公司装船后签发的提单。

9、制单结汇

货物装运后,按信用证的要求,正确缮制各种单据,在信用证规定的交单有效期内,送交银行议付和结汇。

制单结汇注意事项:

1正确:即要求做到单证一致、单货一致、单单一致,防止错装错运;

2完整:单据种类、项目和份数完整;

3及时:在信用证规定的交单期和有效期内,及时将单据送交议付银行;

4简明:单据的内容简洁明了;

5整洁:单据的布局美观、字迹清楚,表面清洁,一般不宜更改。

责任部门:单证储运部和银行。

记录:全套的结汇单据。

10、控制方法:

1根据出口合同编制工作计划或合同履行进程卡片,明确工作阶段、要求、责任人和实施方法;

2合同履行过程中,采用业务员自检、部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法,确保出口合同的顺利完成;

3公司编制《进口/出口业务服务质量跟踪检验记录》,定期收集汇综业务进展情况,做好以合同为中心的“四排”和以信用证为中心的“三平衡”工作,以提高履约效率。

11、法律法规:

1《中华人民共和国对外贸易法》

2《中华人民共和国合同法》

3《中华人民共和国进出口商品检验法》

4《中华人民共和国标准化法》

5《中华人民共和国海关法》

6《1990国际贸易术语解释通则》

7《联合国国际货物销售合同公约》

8《国际铁路货物联运协议》

9《跟单信用证统一贯例》

12、信用证的主要内容:

1、信用证本身的说明:包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人,信用证金额、有效期及到期地点;

2、对汇票的说明:信用证项下如使用汇票,要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等;

3、对装运货物的说明:包括货物名称、规格、数量、单价等;

4、对运输事项的说明:包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等;

5、对货运单据的说明:如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据;

6、其它事项:如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。

13、缮制汇票时应注意下列事项:

1、出票条款。缮制汇票时,必须按来证规定的具体条文填写,不能省略或更改;如来证中未予规定,或系电开信用证,则在缮制汇票时,由出票人自行编写出票条款。

2、汇票号码应使用发票号码。

3、金额。除非信用证另有规定,汇票金额不得超过信用证金额,并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示,大、小写金额必须一致。同时,所使用货币应与信用证的相同。

4、付款期限。应填在At与Sight之间,如见票后若干天如30天付款则填“At30dayssight”如为即期,只须将At与Sight连上即可,即“At…sight”。

5、收款人。按信用证规定填写,如未作规定,则填写议付行。

6、付款人。按信用证规定详细填写,地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人,则以开证行作为付款人。

7、出票人。在汇票右下角打出出口公司名称(必须是信用证所指定的受益人)和负责人姓名,签字或盖章。

8、出票日期和地点。一般由议付行代填。

9、其它。如来证中规定在汇票上加注词句,则缮制汇票时不可遗漏。另外,指示性抬头的汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容一般不允许更改,特别是金额、付款日期等关键处,绝不能更改。

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