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外贸出口单据包括哪些(常用出口单据)(外贸出口企业单据管理制度)

admin2022-05-05代收外汇674

外贸出口单据包括信用证、商业发票、海运提单、保险单、原产地证明书、商品检验证书和汇票,这些就是常用出口单据。

1、信用证

信用证(LetterofCredit,L/C)是国际结算中的一种书面文件。

信用证是由付款人(申请人)向银行(开证行)申请,银行根据相关信用证条款和有关规定,向第三方(受益人)或其他指定方付款的重要凭证。也就是说,信用证是一种由银行开具的向卖方有条件地承诺付款的凭证。

2、商业发票

商业发票(CommercialInvoice)简称发票,是出口企业开给进口企业的含有货物名称、规格、单价、数量、金额、包装尺寸等内容的票据,它是买方和卖方的财务进行打款记账的依据,也是国外买方办理进口报关、纳税、收货等过程的必须材料,它是对一笔交易最全面和真实的记录。因此,商业发票是整个出口过程中所有单据中的核心单据,为此在制单的过程中,其余单据都应该根据商业发票进行缮制。同时,商业发票上面的内容必须与交易合同和信用证的规定相符,不能有不符的地方。

厂商发票(Manufacturer’sInvoice)是制造商在出口货物时所开具的以所属国货币计算的出厂价格的发票,它是用来说明出口国国内市场货物价格的凭证。厂商发票是检查出口国所出口的货物是否存在价格倾销行为的依据,是进口国海关进行估价、核税及征收反倾销税的凭据。

3、海运提单

海运提单(OceanBillofLading)是货物承运人在收到货物后所开具的货物收据,它是承运人和卖方签订货物运输合同的凭据。海运提单也是证明所载货物所有权的凭据,具有物权特性。

4、保险单

保险单(InsurancePolicy)又可简称为“保单”,它是保险方与被保险方所签订的保险合同中具有法律效力的证明文件。

保险单的内容如下:保险双方当事人的详细信息,包括姓名、金额、期限、保费等;保险双方当事人的权利、义务及责任;其他附加条款,如保单变更、转让和注销等事宜。保险单是保险双方当事人履行合同的依据,是具有法律效力的证明文件。同时,在CIF条件下,保险单是卖方提交结汇的必需凭证。

5、原产地证明书

原产地证明书(CertificateofOrigin)是出口企业根据进口企业的要求所提供的证明货物原产地或制造地的一种证明文件,它是由公证机构或政府相关部门或出口公司开具的文件。原产地证明书是买卖双方交接货物、货款结算、索赔理赔、进口国通关验收、关税征收的有效凭据。

除此之外,它不仅是出口国享受关税配额待遇的凭证,也是进口国对货物的不同出口国实行不同贸易政策的依据。

6、商品检验证书

商品检验证书(CommodityInspectionCertificate)是一种包括出口货物的品质、数量、重量、卫生条件等信息的证书,是由相关检验机构在对进出口货物进行检验和鉴定后开具的证明文件。

其可以作为卖方提交银行办理议付的凭证,也可以证明卖方供货是否与合同约定一致,同时它还可以作为索赔和理赔的依据。商品检验证书一般由具有相关检验资质的国家检验机构开具,如中国进出口商品检验检疫局。

7、汇票

汇票(BillofExchange)一般由出票人开具,是一种规定付款人见票即付或在规定时间内向持票人或收款人无条件付款的信用工具。汇票在国际结算中使用最为广泛,是托收方式下付款必备的重要单据。

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