出口报关要确定出口货物大概装运日期，之后再开始一系列出口报关流程及步骤：

1、先向船运公司订舱位；

2、出口报关所需文件：

货物到达海关监管区后，装货前24小时，海关要求的所有文件均应准备好报关，必要文件有清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船务公司装船清单等文件，根据海关关税规定的各种证书，例如清关、出口许可证等，如有出口手册，需提供报关手册；

3、出口检验所需文件：

所需文件应在报关之日前三天准备好并提交检验检疫局。

需提供的单据包括：清单发票、合同、检验委托书、工厂检验单、纸箱装箱单等

出口到欧盟、澳大利亚、加拿大、美国等国家的货物外包装需要热处理时，需提供的文件包括：清单、发票，合同及检验委托书；

4、正式向海关申报出口货物。

出口需要缴纳税费的，应当及时缴纳；

5、海关完成对单证的现场查验。

货物单证放行后，发货人应当在海关规定的时间内将货物运至海关监管区查验放行。报关行进行检验时，应当及时与海关联系，对货物进行检验。

检验后，应根据船务公司印章指定铅封。如不需要检验，应及时放行实货，并按期限将装船清单发至港区装运；

6、货物出口时，船运公司将出口舱单数据发送给海关。

海关收到数据后，报关行在海关数据清关后，及时将退税核销单打印给海关。