外贸出口流程12步骤

1审查合同，确认收汇方式

收取外汇的方法很多，因此请检查合同和收取外汇的方法，确保该收汇方式符合双方意向。

如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证，要仔细检查信用证条款，看是否存在贸易风险，T/T电汇则要确认订金是否到账，只有订金到账才能下生产单给工厂。

2工厂完货并通过客人验货

外贸跟单员将生产单下到工厂以后，对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货，如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。

3制作外贸单证文件

接到客户正式合同后，就可以着手准备以下外贸单证文件了，分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件

4安排商检

如果货物为国家规定需商检产品，一般要提前两周安排商检，并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的，有时候是工厂自行安排的，如果是工厂商检，要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料并告知厂家出口口岸，以便厂家顺利办理商检。

5订舱

FOBCHINA条款，一般客户会有指定货代或船东，要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息，一般要在开船前5天取得进仓单

6提柜装柜

委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜，需提供给拖车公司的文件有：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等并同时通知到工厂。

装完柜后，一般工厂会回传一份装柜资料，标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。

7委托出口报关

把报关资料交予报关公司，委托出口报关，代理报关之时，需提供一份装柜资料，包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量。

8确认提单信息

提货单信息必须根据信用证或客户说明进行准备，且列明产品总数，和其他特殊规定等，包含规定船公司和提单出的船证明等。

要求船公司签发提货单和样品运费。确认后，与船公司确认书面提货单文件，要求船公司开具正本，并同时进行登记。如果客户想要做FOB条款，必须及时将保险通知客户。给他一份提单副本。提单是外贸出口过程中非常重要的一部分，是客户提货的证明，应仔细检查。

9整理发票产地证等资料

根据L/C规定提供的信息对于商业发票非常严格。发票的时间必须从开证日期到交货日期发票上的货物信息必须与L/C相符，并且大小写必须正确。您还应把L/C发票的条款展示出来。装运前，必须由当地商检部门申请FORMA普惠制原产地证，而C/O产地来源证应由中国贸易促进会申请。

10交单

用L/C外汇结算的，按条款交单期，备齐外贸单证，确认无误后，交给银行议付，用30%deposit;T/T电汇收款的，在要求客户付完70%余款后，才可把提单正本邮寄给客户。

11出口登记

每做成1单都要及时做好记录，以便后续查询统计。

12相关资料存档

把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后续查询。

以上就是外贸出口流程12步骤的介绍。